Quels sont les meilleurs outils pour du télétravail ?

21 janvier 2023

Le télétravail est une réalité pour de nombreuses personnes, même avant la pandémie de Covid-19. Nous vous fournissons ici un guide qui vous permettra de choisir les bons outils pour mieux appréhender la situation.

Les différentes formes de télétravail

Il importe de cerner les caractéristiques du télétravail avant d’aborder les outils. On distingue plusieurs types de télétravail : 

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  • permanent : au moins 90% du travail est effectué à distance,
  • alterné : entre 20 et 90% du travail est effectué à distance, en alternance avec le travail en présentiel,
  • occasionnel : moins de 20% du temps total de travail est effectué à distance.

En outre, le travailleur doit : 

  • avoir le statut de salarié,
  • suivre des modalités d'exécution régulières.

En vous rendant sur l’adresse www.lw-works.com, vous trouverez des détails sur le sujet.

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Slack 

Vos collaborateurs vous manquent ? Pas de soucis, Slack, une plateforme de communication collaborative qui existe depuis 2014, règle le problème. Il vous donne diverses possibilités : 

  • communiquer avec vos collègues à distance
  • parler avec chaque personne en privé
  • appeler en mode face-à-face,
  • créer des canaux,
  • ajouter des personnes pour la diffusion des messages qui concerne tout le monde,
  • partager des fichiers.

Trello 

Vous avez du mal à organiser et gérer vos tâches ? Trello, un outil de gestion de projets en ligne, vous permet de le faire correctement et de conserver des traces écrites utiles pour le suivi de l’avancée des réalisations. Concrètement, cet outil vous permet de :

  • créer des tâches,
  • créer des tableaux,
  • créer des colonnes,
  • affecter une ou plusieurs tâches à une équipe,
  • envoyer des pièces jointes.

Zoom 

Dans le cas où vous avez besoin de faire une réunion urgente avec votre équipe, les choses peuvent devenir compliquées en interne, notamment si :

  • des informations doivent être communiquées dans des brefs délais,
  • des décisions urgentes doivent être prises

L’outil de visioconférence Zoom vous permet de contourner le problème, il suffit que :

  • les membres de l’équipe s’inscrivent,
  • une réunion est créée après les inscriptions,
  • l’ID de la réunion est partagé.

Figma 

Vous devez gérer à distance un créateur de contenus ou un designer ? Vous savez certainement que cela peut rapidement être frustrant de passer de Google Drive à Illustrator cinquante fois par jour pour les modifications et les validations. Figma, une solution spécifique à ces métiers, vous permet de : 

  • mettre en place des projets,
  • travailler en temps réel avec tous les membres de l’équipe sur plusieurs projets,
  • visionner les avancées en temps réel.

Google Drive

Le bon vieux Google Drive reste un très bon moyen de partager des fichiers facilement et sans limite de taille. La plateforme de partage propose : 

  • une utilisation très simple,
  • un classement facile des fichiers en dossiers et la possibilité d’indiquer les fichiers et les dossiers qui peuvent être partagés avec un autre utilisateur,
  • 15 Go de stockage de base,
  • 30 Go à illimité pour les forfaits payants.

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